Tôi cần mang giấy tờ Mỹ về Việt NamI need to bring US documents to Vietnam
Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.
Chuyện của anh/chị giống trường hợp nào dưới đây?Which of these matches your situation?
Bản Sao Giấy Tờ Hộ TịchVital Record Copy
Cần bản sao khai sinh/kết hôn/khai tửNeed a birth/marriage/death record copy
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMChỉnh Sửa Giấy TờCorrection/Amendment
Giấy tờ có lỗi hoặc cần cập nhậtDocument has an error or needs an update
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMQuyết Định Ly HônDivorce Decree
Cần chứng minh đã ly hôn tại MỹNeed to prove a prior US divorce
← Đổi trường hợpSwitch situation
Bản Sao Giấy Tờ Hộ Tịch MỹUS Vital Record Copy
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Họ tên đầy đủ, ngày, và nơi xảy ra sự kiệnFull name, date, and location of the event
- Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấpGovernment-issued photo ID
- Bằng chứng đủ điều kiện/quan hệ với người trong giấy tờ — khác nhau tùy tiểu bangProof of eligibility/relationship — varies by state
- Nếu dùng tại Việt Nam: bản dịch công chứng sang tiếng Việt (ngược hướng so với hầu hết dịch vụ khác)If used in Vietnam: certified Vietnamese translation (reverse direction from most other services)
Vì sao? Cơ quan hộ tịch Mỹ cần xác minh danh tính người yêu cầu trước khi cấp bản sao — quy định về ai được yêu cầu khác nhau tùy tiểu bang. Why? US vital records offices need to verify the requester's identity before issuing a copy — rules on who can request vary by state.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Giấy tờ hộ tịch Hoa Kỳ có thể xin cấp lại nhiều lần, và bản mới có giá trị pháp lý như bản quý vị đang giữ. HSVM xin trực tiếp từ cơ quan cấp — nhanh hơn, rẻ hơn gửi bưu điện hai chiều, và không có rủi ro thất lạc. US vital records can be reissued any number of times, and a fresh copy carries the same legal weight as the one you hold. HSVM orders directly from the issuing office — faster and cheaper than posting yours both ways, with no risk of loss.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Giấy tờ cần được chứng nhận theo đúng quy trình trước khi sử dụng tại Việt Nam. The document must be properly certified before use in Vietnam.
Quy trình HSVMHow HSVM handles it
- Quý vị cung cấp thông tin về giấy tờ cần xinYou provide details of the record needed
- HSVM xác định cơ quan cấp đúngHSVM identifies the correct issuing authority
- HSVM xin cấp bản sao có chứng thực mớiHSVM orders a fresh certified copy
- HSVM kiểm tra thông tin trên bản mớiHSVM verifies the details on the new copy
- HSVM gửi cho quý vị hoặc chuyển tiếp sang ApostilleHSVM sends it to you or moves it to apostille
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Chỉnh Sửa Giấy Tờ Hộ Tịch MỹUS Vital Record Correction
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Đơn chỉnh sửa kèm ít nhất 2 giấy tờ hỗ trợ chứng minh thông tin đúng (khác nhau tùy tiểu bang)Correction affidavit with at least 2 supporting documents (varies by state)
- Với thay đổi cần lệnh tòa: bản sao công chứng lệnh tòa, khai sinh gốc, và mẫu đơn theo tiểu bangFor court-ordered changes: certified court order copy, original birth certificate, state form
- Nếu dùng giấy tờ Việt Nam làm bằng chứng: bản dịch công chứng sang tiếng AnhIf using Vietnamese documents as evidence: certified English translation
- Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấpGovernment-issued photo ID
Vì sao? Cơ quan hộ tịch cần bằng chứng rõ ràng trước khi thay đổi hồ sơ chính thức — một giấy tờ hộ tịch sai có thể ảnh hưởng đến mọi thủ tục pháp lý sau này. Why? Vital records offices need clear evidence before altering an official record — an incorrect record can affect every later legal process.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Giấy tờ hộ tịch Hoa Kỳ có thể xin cấp lại nhiều lần, và bản mới có giá trị pháp lý như bản quý vị đang giữ. HSVM xin trực tiếp từ cơ quan cấp — nhanh hơn, rẻ hơn gửi bưu điện hai chiều, và không có rủi ro thất lạc. US vital records can be reissued any number of times, and a fresh copy carries the same legal weight as the one you hold. HSVM orders directly from the issuing office — faster and cheaper than posting yours both ways, with no risk of loss.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Giấy tờ cần được chứng nhận theo đúng quy trình trước khi sử dụng tại Việt Nam. The document must be properly certified before use in Vietnam.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Bản Sao Quyết Định Ly Hôn MỹUS Divorce Decree Copy
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Quyết định ly hôn: số hồ sơ, tên hai bên, quận/tòa xử lý — yêu cầu từ lục sự tòa án, không phải cơ quan hộ tịch bangDivorce decree: case number, both names, county/court — requested from the court clerk, not vital records
- Giấy chứng nhận ly hôn (chỉ một số bang có): tên hai bên, ngày và nơi ly hônDivorce certificate (only some states): both names, date and location
- Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấpGovernment-issued photo ID
- Nếu liên quan giấy tờ nước ngoài (như hôn nhân trước tại VN): bản dịch công chứngIf foreign documents involved (e.g., a prior VN marriage): certified translation
Vì sao? USCIS hoặc cơ quan Việt Nam cần bằng chứng chính thức hôn nhân trước đã chấm dứt hợp pháp trước khi công nhận tình trạng hôn nhân hiện tại hoặc một cuộc hôn nhân mới. Why? USCIS or Vietnamese authorities need official proof a prior marriage legally ended before recognizing current marital status or a new marriage.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Giấy tờ hộ tịch Hoa Kỳ có thể xin cấp lại nhiều lần, và bản mới có giá trị pháp lý như bản quý vị đang giữ. HSVM xin trực tiếp từ cơ quan cấp — nhanh hơn, rẻ hơn gửi bưu điện hai chiều, và không có rủi ro thất lạc. US vital records can be reissued any number of times, and a fresh copy carries the same legal weight as the one you hold. HSVM orders directly from the issuing office — faster and cheaper than posting yours both ways, with no risk of loss.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Giấy tờ cần được chứng nhận theo đúng quy trình trước khi sử dụng tại Việt Nam. The document must be properly certified before use in Vietnam.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
Đã ly hôn ở nước ngoài và cần ghi nhận vào hồ sơ hộ tịch Việt Nam để tái hôn? Bản sao quyết định ly hôn chỉ là bước đầu — anh/chị cũng cần Ghi Chú Ly Hôn Nước Ngoài. Xem thông tin tại đây. Divorced abroad and need this recorded in Vietnamese civil registry to remarry? A copy of the decree is only the first step — you'll also need Foreign Divorce Recognition. See details here.