Cần giấy phép lao động để làm việc tại Việt Nam?Need a work permit to work in Vietnam?
Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.
Chuyện của anh/chị giống trường hợp nào dưới đây?Which of these matches your situation?
Giấy Phép Lao ĐộngWork Permit
Công ty VN đứng ra xin giấy phépVN employer filing the application
Có thể cần — HSVM sẽ hướng dẫnMay be required — HSVM will guide youCông Nhận Bằng CấpDiploma Recognition
Cần công nhận bằng cấp nước ngoàiNeed foreign diploma recognized
← Đổi trường hợpSwitch situation
Giấy Phép Lao ĐộngWork Permit
HSVM chuẩn bị và quản lý hồ sơ từ đầu đến cuối. Anh/chị chỉ ký, có mặt, xác minh danh tính hoặc thực hiện bước mà cơ quan yêu cầu đích danh. HSVM prepares and manages the case from beginning to end. You only sign, appear, verify your identity, or complete a step when the authority specifically requires you to do so.
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Lý lịch tư pháp nước ngoài — HSVM xin cấp cho anh/chị khi được phép (với lý lịch FBI, anh/chị chỉ cần tự lăn dấu vân tay); giấy này chỉ có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp nên HSVM sẽ căn thời điểm xinForeign judicial record — HSVM obtains it for you where permitted (for the FBI check, you only complete the fingerprinting yourself); it is valid just 6 months from issuance, so HSVM times the request
- Bằng đại học hoặc tương đươngUniversity diploma or equivalent
- Giấy khám sức khỏe (hiệu lực 12 tháng)Health certificate (12-month validity)
- Bản sao hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng)Passport copy (at least 6 months' validity remaining)
- Thư xác nhận kinh nghiệm làm việc, nếu áp dụngExperience confirmation letter, if applicable
- Thông tin công ty sử dụng lao động và ngày dự kiến bắt đầu làm việcYour employer's details and your expected start date
Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị phải tự đi khám sức khỏe để được cấp giấy khám sức khỏe — không ai khám thay được. Step the authority requires of you personally: You must undergo the medical examination for the health certificate yourself — it cannot be done for you.
Vì sao? Việt Nam cần xác minh trình độ, lý lịch, và sức khỏe của người lao động nước ngoài trước khi cấp phép làm việc. Why? Vietnam needs to verify a foreign worker's qualifications, background, and health before granting work authorization.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Lý lịch tư pháp có thể xin cấp mới nên HSVM lo phần này. Bằng cấp thì khác: một số cơ quan yêu cầu bản gốc để công nhận. Nếu bằng đang ở Việt Nam, người thân sao y tại chỗ; nếu ở Hoa Kỳ, trường thường cấp lại được bản có chứng thực. A judicial record can simply be reordered, so HSVM handles that. A diploma is different — some authorities require the original for recognition. If it is in Vietnam, family can certify it locally; if in the US, the university can usually issue a certified copy.
Quy trình HSVMHow HSVM handles it
- Quý vị gửi ảnh chụp bằng cấp và giấy tờYou send photos of your diploma and documents
- HSVM xin cấp lý lịch tư pháp và làm ApostilleHSVM obtains the judicial record and apostille
- HSVM sắp xếp thứ tự để giấy tờ không hết hạnHSVM sequences the steps so nothing expires
- HSVM chuẩn bị hồ sơ cho người sử dụng lao động nộpHSVM prepares the file for your employer to submit
- HSVM theo dõi đến khi có giấy phépHSVM tracks until the permit is issued
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Công Nhận Bằng Cấp Nước NgoàiForeign Diploma Recognition
Trước khi bắt đầu: đáng để kiểm tra xem anh/chị có thực sự cần dịch vụ này không. Nếu bằng cấp của anh/chị thuộc diện được công nhận theo hiệp định song phương mà Việt Nam đã ký kết, đạt được qua học bổng chính phủ, hoặc từ một số chương trình đào tạo liên kết được phê duyệt, anh/chị có thể được miễn hoàn toàn quy trình này. HSVM sẽ kiểm tra điều này cùng anh/chị trước, thay vì bắt đầu công việc mà anh/chị có thể không cần.Before starting: it's worth checking whether you actually need this service at all. If your degree is covered by a mutual-recognition agreement Vietnam has signed, was earned through a government scholarship abroad, or came from certain approved joint-training programs, you may be exempt entirely. HSVM will check this with you first, rather than start work you might not need.
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Bằng cấpThe diploma
- Bảng điểmThe transcript
- Bằng chứng thời gian học tập ở nước ngoàiProof of the time you studied abroad
Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Nếu cần xác minh trực tiếp với trường, anh/chị phải tự ký thư ủy quyền cho việc xác minh đó. Step the authority requires of you personally: If direct verification with your school is needed, you must sign the authorization letter for that verification yourself.
Vì sao? Cơ quan giáo dục Việt Nam cần xác minh bằng cấp là thật và chương trình học đạt tiêu chuẩn tương đương trước khi công nhận giá trị pháp lý tại Việt Nam. Why? Vietnamese education authorities need to verify the diploma is genuine and the program meets equivalent standards before recognizing its legal validity in Vietnam.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Lý lịch tư pháp có thể xin cấp mới nên HSVM lo phần này. Bằng cấp thì khác: một số cơ quan yêu cầu bản gốc để công nhận. Nếu bằng đang ở Việt Nam, người thân sao y tại chỗ; nếu ở Hoa Kỳ, trường thường cấp lại được bản có chứng thực. A judicial record can simply be reordered, so HSVM handles that. A diploma is different — some authorities require the original for recognition. If it is in Vietnam, family can certify it locally; if in the US, the university can usually issue a certified copy.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.