Đang thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam?Forming a foreign-invested business in Vietnam?
Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.
Chuyện của anh/chị giống trường hợp nào dưới đây?Which of these matches your situation?
Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Nước NgoàiForeign-Invested Company Formation
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMKhai Báo Tài Khoản Ngân Hàng Nước Ngoài (FBAR)File the Annual Foreign Bank Account Report (FBAR)
Người Hoa Kỳ có quyền lợi tài chính hoặc quyền ký đối với tài khoản ở nước ngoàiUS persons (citizens, residents, or domestic entities) with a financial interest in or…
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMThành Lập Doanh Nghiệp Tại Hoa KỳForm a US Business Entity (LLC or Corporation)
Người muốn thành lập công ty mới tại Hoa Kỳ — thường là khách hàng gốc Việt bắt đầu kinh doanhAnyone forming a new US business entity - commonly a Vietnamese-American customer starting a business, needing this as a genuine prerequisite before an EIN can be obtained.
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMBản Sao Hồ Sơ Thuế IRSGet an IRS Tax Transcript
Người cần thông tin thuế được IRS xác nhận chính thức — thường dùng cho hồ sơ bảo trợ tài chínhAnyone needing official IRS-verified tax information - commonly a customer completing or's financial evidence requirements, or applying for a mortgage/loan.
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMGiấy Chứng Nhận Doanh Nghiệp Hoạt Động Hợp LệGet a Certificate of Good Standing
Doanh nghiệp đã đăng ký cần chứng minh đang tuân thủ đầy đủ quy định — thường sau khi thành…Any registered business entity (LLC, corporation, LP, nonprofit) needing proof of current compliance - commonly following's formation, before's foreign qualification step in a second state
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMBáo Cáo Thường Niên Doanh NghiệpFile the LLC/Corporation Annual Report
Công ty LLC hoặc corporation đang hoạt động, có nghĩa vụ nộp báo cáo định kỳ theo quy định của…Any active LLC or corporation (domestic or foreign-qualified) required to file — virtually all states except a handful with no requirement.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Nước NgoàiForeign-Invested Company Formation — Document Support Only
Cập nhật: Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille từ ngày 11/9/2026. Giấy tờ Hoa Kỳ dùng tại Việt Nam chỉ cần một chứng nhận Apostille — không còn phải hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình ngắn hơn hai bước so với trước.Update: Vietnam formally joins the Apostille Convention on 11 September 2026. US documents used in Vietnam need only a single Apostille certificate — consular legalization is no longer required. Two fewer steps than before.
Điều kiện bắt buộc trước khi bắt đầu: dịch vụ này dành riêng cho nhà đầu tư đã có công ty luật Việt Nam được cấp phép đồng hành. Đây không chỉ là mô tả khách hàng — nếu chưa có công ty luật, vui lòng tìm và làm việc với một công ty luật trước khi tiếp tục.Required before starting: this service is specifically for investors already working with a licensed Vietnamese law firm. This isn't just a description of typical customers — if you don't yet have a law firm, please engage one before proceeding.
Hồ sơ được xử lý từ tài liệu điện tử.Processed from electronic documents.
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Hộ chiếu nhà đầu tư cá nhân (công chứng + hợp pháp hóa/apostille)Foreign individual investor's passport (notarized + legalized/apostilled)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà đầu tư tổ chức (cùng quy trình, kèm bản dịch tiếng Việt công chứng)Foreign entity investor's business registration certificate (same chain, plus notarized Vietnamese translation)
- Giấy ủy quyền nếu sử dụng người đại diệnPower of Attorney if using a representative
Vì sao? Việt Nam cần xác minh danh tính và tư cách pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài trước khi cấp phép đầu tư — đây là yêu cầu tiêu chuẩn cho mọi doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Why? Vietnam needs to verify the foreign investor's identity and legal standing before granting investment approval — a standard requirement for any foreign-invested business.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Giấy đăng ký doanh nghiệp Hoa Kỳ có thể xin cấp lại từ cơ quan tiểu bang bất cứ lúc nào. HSVM xin bản mới và hợp pháp hóa. Hộ chiếu nhà đầu tư chỉ cần bản chụp cho khâu chuẩn bị hồ sơ. US business registration certificates can be reordered from the state agency at any time. HSVM obtains a fresh copy and legalises it. The investor's passport is needed only as a scan for file preparation.
Quy trình HSVMHow HSVM handles it
- Quý vị cung cấp thông tin dự ánYou provide project details
- HSVM kiểm tra ngành nghề và điều kiện đầu tưHSVM checks the sector and investment conditions
- HSVM chuẩn bị và hợp pháp hóa hồ sơ nhà đầu tưHSVM prepares and legalises investor documents
- HSVM bàn giao cho công ty luật Việt Nam nộpHSVM hands off to the Vietnamese law firm to file
- HSVM theo dõi đến khi có giấy phépHSVM tracks until the licence is issued
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Khai Báo Tài Khoản Ngân Hàng Nước Ngoài (FBAR)File the Annual Foreign Bank Account Report (FBAR)
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Danh sách tài khoản ngân hàng nước ngoàiName and address of each foreign financial institution
- Số dư cao nhất trong năm của từng tài khoảnAccount number and type for each foreign account
- Tên và địa chỉ ngân hàngMaximum account value during the calendar year, converted to USD using the official Treasury year-end exchange rate
- Số tài khoảnFinCEN Form 114a, if authorizing HSVM or another representative to file on the customer's behalf
Vì sao? Nếu tổng số dư các tài khoản ở nước ngoài của anh/chị vượt ngưỡng trong bất kỳ thời điểm nào trong năm, luật Hoa Kỳ yêu cầu khai báo. Đây là nghĩa vụ khai báo, không phải nghĩa vụ thuế. Why? If you have money in a bank account back in Vietnam, US law wants to know about it once the combined total across all your foreign accounts crosses $10,000 at any point in the year - even for a single day. This isn't about owing more tax; it's a disclosure requirement, and the penalties for skipping it are unusually severe, which is exactly why it's worth doing every single year, not just once.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
FBAR nộp điện tử qua hệ thống BSA E-Filing của FinCEN. Không có giấy tờ bản gốc nào trong quy trình này — chỉ cần thông tin tài khoản và giá trị cao nhất trong năm. FBAR is filed electronically through FinCEN's BSA E-Filing system. No physical document exists in this process — only account details and the highest balance during the year.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Hoa KỳForm a US Business Entity (LLC or Corporation)
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Tên doanh nghiệp dự kiếnBusiness name, checked for availability and compliance with state naming rules (must include 'LLC' or equivalent for an LLC)
- Tiểu bang đăng kýRegistered agent name and physical in-state street address - mandatory in every state, cannot be a P.O. Box
- Thông tin thành viên hoặc cổ đôngPrincipal business address
- Địa chỉ đăng ký kinh doanhManagement structure designation (member-managed or manager-managed, for an LLC)
- Thông tin đại diện đăng ký (registered agent)Organizer signature
Vì sao? Thành lập công ty đúng cách ngay từ đầu giúp anh/chị tránh những rắc rối về sau. Mỗi tiểu bang có quy định riêng, và việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng đến thuế và trách nhiệm pháp lý. Why? Forming a US business is a state-level process, not a federal one - each state has its own name, fee, and timeline for essentially the same core steps. This is also the step that has to happen before a business can get its own federal tax ID, which is why getting the order right matters.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Hồ sơ thành lập là văn bản được soạn mới, không phải giấy tờ có sẵn của quý vị. HSVM soạn và nộp trực tiếp với cơ quan tiểu bang. Formation documents are drafted new — they are not existing papers of yours. HSVM prepares and files them directly with the state agency.
HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.This varies by state and must be checked against the specific filing state at time of use - the same…
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Bản Sao Hồ Sơ Thuế IRSGet an IRS Tax Transcript
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Số an sinh xã hội hoặc ITINSocial Security Number or ITIN
- Địa chỉ khai thuế gần nhấtCurrent address EXACTLY matching what's on file with the IRS - if it doesn't match, Form 8822 (Change of Address) must be filed FIRST and processed (4-6 weeks) before a transcript request will succeed
- Năm thuế cần lấy hồ sơFor online access: identity verification including a financial account number (credit card, mortgage, or home equity loan) for identity confirmation
Vì sao? Nhiều hồ sơ di trú yêu cầu bản sao hồ sơ thuế do IRS cấp, không phải bản khai thuế anh/chị tự giữ. Đây là bản chính thức từ cơ quan thuế. Why? Many immigration and financial processes need official proof of your past tax filings, and the IRS provides this for free in several different formats depending on what's actually needed. The single biggest thing that slows this down isn't the IRS - it's an address that doesn't match their records, which is worth checking first, before assuming this will be instant.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Bản sao hồ sơ thuế được IRS gửi thẳng cho quý vị. Điều quan trọng là địa chỉ phải khớp chính xác với hồ sơ IRS — sai địa chỉ là nguyên nhân thất bại phổ biến nhất. Tax transcripts are sent by the IRS directly to you. What matters is that your address matches IRS records exactly — a mismatch is the most common cause of a failed request.
HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.Do NOT confuse with Form 4506 (a full photocopy of the return)
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Giấy Chứng Nhận Doanh Nghiệp Hoạt Động Hợp LệGet a Certificate of Good Standing
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Tên chính xác của doanh nghiệpBusiness's exact legal name as registered with the state
- Tiểu bang đăng kýEntity/filing number (from formation documents or state entity search)
- Mã số doanh nghiệp (nếu có)Confirmation that all required annual reports and fees are current - the certificate cannot be issued otherwise
Vì sao? Ngân hàng, đối tác và cơ quan quản lý thường yêu cầu giấy này để xác nhận công ty của anh/chị đang hoạt động hợp lệ và không nợ nghĩa vụ với tiểu bang. Why? A Certificate of Good Standing is your business's report card - proof to banks, other states, and investors that you're legally registered and current on everything required. The tricky part isn't getting it, it's timing: most requesting parties only accept one that's recently issued, so ordering too early can mean it's already too old by the time you actually need it.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
HSVM đặt trực tiếp từ cơ quan tiểu bang. Đây là giấy tờ được cấp mới mỗi lần yêu cầu, nên không có bản gốc nào của quý vị liên quan. HSVM orders this directly from the state agency. It is issued fresh each time it is requested, so none of your own documents are involved.
HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.Must be obtained from the business's HOME/formation state
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Báo Cáo Thường Niên Doanh NghiệpFile the LLC/Corporation Annual Report
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Tên chính xác của doanh nghiệpCurrent registered agent name and address
- Tiểu bang đăng kýPrincipal office address (and mailing address if different)
- Mã số doanh nghiệpNames and addresses of members/managers or officers/directors
- Thông tin thành viên hoặc cán bộ hiện tạiBusiness entity/document number from formation
- Địa chỉ kinh doanh hiện tạiPayment method - fee varies dramatically by state
Vì sao? Hầu hết các tiểu bang yêu cầu báo cáo này hằng năm hoặc hai năm một lần. Nộp trễ có thể khiến công ty mất tình trạng hoạt động hợp lệ. Why? Forming a business isn't a one-time task - most states require you to check in every year (or two) just to stay legally recognized. Missing this deadline can quietly cost hundreds of dollars in penalties and, if ignored long enough, can actually dissolve your business and strip away the very liability protection you formed it for in the first place.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Báo cáo thường niên nộp trực tuyến với thông tin doanh nghiệp hiện tại. Không có giấy tờ bản gốc nào cần gửi. The annual report is filed online using current company information. No physical document is involved.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.