Đang thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài tại Việt Nam?Forming a foreign-invested business in Vietnam?
Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.
Chuyện của anh/chị giống trường hợp nào dưới đây?Which of these matches your situation?
Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Nước NgoàiForeign-Invested Company Formation
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMKhai Báo Tài Khoản Ngân Hàng Nước Ngoài (FBAR)File the Annual Foreign Bank Account Report (FBAR)
Người Hoa Kỳ có quyền lợi tài chính hoặc quyền ký đối với tài khoản ở nước ngoàiUS persons (citizens, residents, or domestic entities) with a financial interest in or…
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMThành Lập Doanh Nghiệp Tại Hoa KỳForm a US Business Entity (LLC or Corporation)
Người muốn thành lập công ty mới tại Hoa Kỳ — thường là khách hàng gốc Việt bắt đầu kinh doanhAnyone forming a new US business entity - commonly a Vietnamese-American customer starting a business, needing this as a genuine prerequisite before an EIN can be obtained.
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMBản Sao Hồ Sơ Thuế IRSGet an IRS Tax Transcript
Người cần thông tin thuế được IRS xác nhận chính thức — thường dùng cho hồ sơ bảo trợ tài chínhAnyone needing official IRS-verified tax information - commonly a customer completing or's financial evidence requirements, or applying for a mortgage/loan.
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMGiấy Chứng Nhận Doanh Nghiệp Hoạt Động Hợp LệGet a Certificate of Good Standing
Doanh nghiệp đã đăng ký cần chứng minh đang tuân thủ đầy đủ quy định — thường sau khi thành…Any registered business entity (LLC, corporation, LP, nonprofit) needing proof of current compliance - commonly following's formation, before's foreign qualification step in a second state
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMBáo Cáo Thường Niên Doanh NghiệpFile the LLC/Corporation Annual Report
Công ty LLC hoặc corporation đang hoạt động, có nghĩa vụ nộp báo cáo định kỳ theo quy định của…Any active LLC or corporation (domestic or foreign-qualified) required to file — virtually all states except a handful with no requirement.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Nước NgoàiForeign-Invested Company Formation — Document Support Only
Cập nhật: Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille từ ngày 11/9/2026. Giấy tờ Hoa Kỳ dùng tại Việt Nam chỉ cần một chứng nhận Apostille — không còn phải hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình ngắn hơn hai bước so với trước.Update: Vietnam formally joins the Apostille Convention on 11 September 2026. US documents used in Vietnam need only a single Apostille certificate — consular legalization is no longer required. Two fewer steps than before.
Điều kiện bắt buộc trước khi bắt đầu: dịch vụ này dành riêng cho nhà đầu tư đã có công ty luật Việt Nam được cấp phép đồng hành. Đây không chỉ là mô tả khách hàng — nếu chưa có công ty luật, vui lòng tìm và làm việc với một công ty luật trước khi tiếp tục.Required before starting: this service is specifically for investors already working with a licensed Vietnamese law firm. This isn't just a description of typical customers — if you don't yet have a law firm, please engage one before proceeding.
Hồ sơ được xử lý từ tài liệu điện tử.Processed from electronic documents.
HSVM chuẩn bị và quản lý hồ sơ từ đầu đến cuối. Anh/chị chỉ ký, có mặt, xác minh danh tính hoặc thực hiện bước mà cơ quan yêu cầu đích danh. HSVM prepares and manages the case from beginning to end. You only sign, appear, verify your identity, or complete a step when the authority specifically requires you to do so.
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhânForeign individual investor's passport
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà đầu tư tổ chứcForeign entity investor's business registration certificate
- Thông tin công ty luật Việt Nam có giấy phép mà anh/chị đang làm việc cùngThe licensed Vietnamese law firm you are already working with
- Nếu sử dụng người đại diện: thông tin để lập Giấy ủy quyềnIf using a representative: the information needed to prepare a Power of Attorney
Vì sao? Việt Nam cần xác minh danh tính và tư cách pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài trước khi cấp phép đầu tư — đây là yêu cầu tiêu chuẩn cho mọi doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Why? Vietnam needs to verify the foreign investor's identity and legal standing before granting investment approval — a standard requirement for any foreign-invested business.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Giấy đăng ký doanh nghiệp Hoa Kỳ có thể xin cấp lại từ cơ quan tiểu bang bất cứ lúc nào. HSVM xin bản mới và hợp pháp hóa. Hộ chiếu nhà đầu tư chỉ cần bản chụp cho khâu chuẩn bị hồ sơ. US business registration certificates can be reordered from the state agency at any time. HSVM obtains a fresh copy and legalises it. The investor's passport is needed only as a scan for file preparation.
Quy trình HSVMHow HSVM handles it
- Quý vị cung cấp thông tin dự ánYou provide project details
- HSVM kiểm tra ngành nghề và điều kiện đầu tưHSVM checks the sector and investment conditions
- HSVM chuẩn bị và hợp pháp hóa hồ sơ nhà đầu tưHSVM prepares and legalises investor documents
- HSVM bàn giao cho công ty luật Việt Nam nộpHSVM hands off to the Vietnamese law firm to file
- HSVM theo dõi đến khi có giấy phépHSVM tracks until the licence is issued
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Khai Báo Tài Khoản Ngân Hàng Nước Ngoài (FBAR)File the Annual Foreign Bank Account Report (FBAR)
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Danh sách tất cả tài khoản tài chính ở nước ngoài — kể cả tài khoản cũ, tài khoản không hoạt động, và tài khoản anh/chị chỉ có quyền ký, không phải chủ sở hữuA list of all foreign financial accounts — including old or dormant accounts and accounts where you only have signature authority, not ownership
- Tên và địa chỉ của từng ngân hàng hoặc tổ chức tài chínhName and address of each bank or financial institution
- Số tài khoản và loại tài khoản của từng tài khoảnAccount number and account type for each account
- Số dư cao nhất của từng tài khoản tại bất kỳ thời điểm nào trong năm (theo sao kê ngân hàng)The highest balance of each account at any point in the calendar year
Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Nếu anh/chị ủy quyền cho HSVM khai thay, anh/chị phải tự ký Mẫu FinCEN 114a. Step the authority requires of you personally: If you authorize HSVM to file on your behalf, you must sign FinCEN Form 114a yourself.
Vì sao? Nếu tổng số dư các tài khoản ở nước ngoài của anh/chị vượt ngưỡng trong bất kỳ thời điểm nào trong năm, luật Hoa Kỳ yêu cầu khai báo. Đây là nghĩa vụ khai báo, không phải nghĩa vụ thuế. Why? If you have money in a bank account back in Vietnam, US law wants to know about it once the combined total across all your foreign accounts crosses $10,000 at any point in the year - even for a single day. This isn't about owing more tax; it's a disclosure requirement, and the penalties for skipping it are unusually severe, which is exactly why it's worth doing every single year, not just once.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
FBAR nộp điện tử qua hệ thống BSA E-Filing của FinCEN. Không có giấy tờ bản gốc nào trong quy trình này — chỉ cần thông tin tài khoản và giá trị cao nhất trong năm. FBAR is filed electronically through FinCEN's BSA E-Filing system. No physical document exists in this process — only account details and the highest balance during the year.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Hoa KỳForm a US Business Entity (LLC or Corporation)
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Tên doanh nghiệp dự kiếnProposed business name
- Tiểu bang muốn đăng kýThe state where you want to form the business
- Tên và địa chỉ đường phố thực tế trong tiểu bang của đại diện đăng ký (registered agent) — không được dùng hộp thư P.O. BoxRegistered agent name and a real in-state street address — a P.O. Box cannot be used
- Địa chỉ kinh doanh chínhPrincipal business address
- Cơ cấu quản lý (thành viên tự quản lý hay có người quản lý riêng, đối với LLC)Management structure (member-managed or manager-managed, for an LLC)
- Thông tin thành viên hoặc cổ đôngMember or shareholder information
Vì sao? Thành lập công ty đúng cách ngay từ đầu giúp anh/chị tránh những rắc rối về sau. Mỗi tiểu bang có quy định riêng, và việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng đến thuế và trách nhiệm pháp lý. Why? Forming a US business is a state-level process, not a federal one - each state has its own name, fee, and timeline for essentially the same core steps. This is also the step that has to happen before a business can get its own federal tax ID, which is why getting the order right matters.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Hồ sơ thành lập là văn bản được soạn mới, không phải giấy tờ có sẵn của quý vị. HSVM soạn và nộp trực tiếp với cơ quan tiểu bang. Formation documents are drafted new — they are not existing papers of yours. HSVM prepares and files them directly with the state agency.
HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.This varies by state and must be checked against the specific filing state at time of use - the same…
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Bản Sao Hồ Sơ Thuế IRSGet an IRS Tax Transcript
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Số an sinh xã hội hoặc ITINSocial Security Number or ITIN
- Địa chỉ hiện tại của anh/chị và địa chỉ trên tờ khai thuế gần nhất — hai địa chỉ này cần khớp với hồ sơ IRSYour current address and the address on your most recent tax return — these need to match IRS records
- Năm thuế cần lấy hồ sơThe tax year(s) needed
- Hồ sơ này dùng cho việc gì (để chọn đúng loại bản ghi)What the transcript is for (this determines the correct transcript type)
- Nếu dùng đường trực tuyến: anh/chị cần sẵn một số tài khoản tài chính (thẻ tín dụng, khoản vay mua nhà hoặc thế chấp) — anh/chị tự nhập khi xác minh danh tính với IRS, không gửi cho HSVMFor the online route: have a financial account number ready (credit card, mortgage, or home-equity loan) — you enter it yourself during IRS identity verification; it is not sent to HSVM
Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Tùy đường đi: anh/chị tự hoàn thành xác minh danh tính trực tuyến với IRS, hoặc tự ký Mẫu 4506-T nếu yêu cầu qua đường bưu điện. Step the authority requires of you personally: Depending on the route: you complete the IRS online identity verification yourself, or you sign Form 4506-T yourself for the mail route.
Vì sao? Nhiều hồ sơ di trú yêu cầu bản sao hồ sơ thuế do IRS cấp, không phải bản khai thuế anh/chị tự giữ. Đây là bản chính thức từ cơ quan thuế. Why? Many immigration and financial processes need official proof of your past tax filings, and the IRS provides this for free in several different formats depending on what's actually needed. The single biggest thing that slows this down isn't the IRS - it's an address that doesn't match their records, which is worth checking first, before assuming this will be instant.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Bản sao hồ sơ thuế được IRS gửi thẳng cho quý vị. Điều quan trọng là địa chỉ phải khớp chính xác với hồ sơ IRS — sai địa chỉ là nguyên nhân thất bại phổ biến nhất. Tax transcripts are sent by the IRS directly to you. What matters is that your address matches IRS records exactly — a mismatch is the most common cause of a failed request.
HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.Do NOT confuse with Form 4506 (a full photocopy of the return)
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Giấy Chứng Nhận Doanh Nghiệp Hoạt Động Hợp LệGet a Certificate of Good Standing
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Tên pháp lý chính xác của doanh nghiệp như đã đăng ký — tên công ty chính thức, không phải tên thương mại (DBA)The business's exact legal name as registered — the legal entity, not a trade name (DBA)
- Tiểu bang nơi công ty được thành lậpThe state where the business was formed
- Mã số doanh nghiệp, nếu anh/chị có sẵn (HSVM có thể tra cứu qua hệ thống tiểu bang)Entity/filing number, if you have it (HSVM can look it up in the state entity search)
- Ai yêu cầu giấy chứng nhận này và họ cần giấy cấp trong vòng bao lâuWho is asking for the certificate and how recently issued they need it to be
Vì sao? Ngân hàng, đối tác và cơ quan quản lý thường yêu cầu giấy này để xác nhận công ty của anh/chị đang hoạt động hợp lệ và không nợ nghĩa vụ với tiểu bang. Why? A Certificate of Good Standing is your business's report card - proof to banks, other states, and investors that you're legally registered and current on everything required. The tricky part isn't getting it, it's timing: most requesting parties only accept one that's recently issued, so ordering too early can mean it's already too old by the time you actually need it.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
HSVM đặt trực tiếp từ cơ quan tiểu bang. Đây là giấy tờ được cấp mới mỗi lần yêu cầu, nên không có bản gốc nào của quý vị liên quan. HSVM orders this directly from the state agency. It is issued fresh each time it is requested, so none of your own documents are involved.
HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.Must be obtained from the business's HOME/formation state
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Báo Cáo Thường Niên Doanh NghiệpFile the LLC/Corporation Annual Report
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Tên chính xác của doanh nghiệp và tiểu bang đăng kýThe business's exact name and the state of registration
- Mã số doanh nghiệp (trên giấy tờ thành lập)Business entity/document number (from formation documents)
- Tên và địa chỉ của đại diện đăng ký (registered agent) hiện tạiCurrent registered agent name and address
- Địa chỉ văn phòng chính (và địa chỉ nhận thư nếu khác)Principal office address (and mailing address if different)
- Tên và địa chỉ của các thành viên/người quản lý hoặc cán bộ/giám đốc hiện tạiCurrent names and addresses of members/managers or officers/directors
Vì sao? Hầu hết các tiểu bang yêu cầu báo cáo này hằng năm hoặc hai năm một lần. Nộp trễ có thể khiến công ty mất tình trạng hoạt động hợp lệ. Why? Forming a business isn't a one-time task - most states require you to check in every year (or two) just to stay legally recognized. Missing this deadline can quietly cost hundreds of dollars in penalties and, if ignored long enough, can actually dissolve your business and strip away the very liability protection you formed it for in the first place.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Báo cáo thường niên nộp trực tuyến với thông tin doanh nghiệp hiện tại. Không có giấy tờ bản gốc nào cần gửi. The annual report is filed online using current company information. No physical document is involved.
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.