Con mới chào đời?New baby just arrived?
Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.
Chuyện của anh/chị giống trường hợp nào dưới đây?Which of these matches your situation?
Khai Sinh & Hộ Chiếu Việt Nam Đầu TiênVietnamese Birth Certificate & First Passport
Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVMKhai Sinh Cho Con Sinh Tại Việt Nam (CRBA)Register My Child's US Citizenship (Born in Vietnam)
Cha hoặc mẹ là công dân Hoa Kỳ, có con sinh tại Việt NamA US citizen parent (or parents) whose child was born in Vietnam
← Đổi trường hợpSwitch situation
Khai Sinh & Hộ Chiếu Việt Nam Đầu TiênVietnamese Birth Certificate & First Passport
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Đơn đăng ký khai sinh tiêu chuẩn (trường hợp cả hai cha mẹ là người Việt)Standard birth registration application (both-parents-Vietnamese case)
- Nếu một phụ huynh là người nước ngoài: giấy chọn quốc tịch, công chứng trực tiếp trước viên chức lãnh sự, hoặc công chứng kèm hợp pháp hóa cấp bang nếu nộp qua bưu điệnIf one parent is foreign: nationality-election document, notarized in person before a consular officer, or notarized plus State-level authenticated if submitting by mail
HSVM tiếp nhận hồ sơ ban đầu bằng ảnh chụp hoặc bản scan.HSVM accepts initial submission via photo or scan.
Vì sao? Việt Nam cần xác minh quan hệ cha/mẹ-con và quốc tịch Việt Nam của phụ huynh trước khi công nhận quốc tịch Việt Nam cho con. Why? Vietnam needs to verify the parent-child relationship and the parent's Vietnamese citizenship before recognizing the child's Vietnamese citizenship.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
Giấy khai sinh Hoa Kỳ có thể xin cấp lại bất cứ lúc nào từ cơ quan hộ tịch tiểu bang. HSVM xin bản mới và làm Apostille, nên bản của gia đình không cần rời khỏi nhà. A US birth certificate can be reordered from the state vital records office at any time. HSVM obtains a fresh copy and apostilles it, so the family's own copy never leaves the house.
Quy trình HSVMHow HSVM handles it
- Quý vị gửi ảnh chụp giấy tờYou send photos of your documents
- HSVM xác định tình huống gia đình áp dụngHSVM identifies which family situation applies
- HSVM xin cấp và Apostille giấy khai sinh Hoa KỳHSVM obtains and apostilles the US birth certificate
- HSVM chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diệnHSVM prepares and files at the Vietnamese mission
- HSVM gửi kết quả cho quý vịHSVM sends you the result
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
← Đổi trường hợpSwitch situation
Khai Sinh Cho Con Sinh Tại Việt Nam (CRBA)Register My Child's US Citizenship (Born in Vietnam)
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ của cha/mẹ (hộ chiếu, giấy nhập tịch)Proof of the US citizen parent's citizenship (passport, naturalization certificate, or birth certificate)
- Giấy khai sinh của bé do Việt Nam cấpThe child's Vietnamese-issued birth certificate
- Bằng chứng cha/mẹ đã cư trú tại Hoa Kỳ trước khi bé sinhEvidence of the US citizen parent's physical presence in the US prior to the birth (old leases, tax records, school records, per Sections 301/309 of the INA)
- Mẫu DS-5507 nếu người còn lại không phải công dân Hoa Kỳ hoặc không có mặtForm DS-5507 if the other parent is not a US citizen or not present
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)Marriage certificate if applicable
Vì sao? CRBA là giấy tờ chính thức xác nhận con của anh/chị là công dân Hoa Kỳ ngay từ khi sinh ra. Đây là bước cần thiết trước khi làm hộ chiếu Hoa Kỳ đầu tiên cho bé. Why? A CRBA isn't a formality - it's the only way a child born abroad gets recognized proof of the US citizenship they may have acquired at birth, and it has to be filed before they turn 18. The physical-presence requirement is the part that surprises people. We check this carefully before the appointment, since a thin case is much harder to fix after a denial than before one.
Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?
CRBA do viên chức lãnh sự Hoa Kỳ cấp sau buổi phỏng vấn trực tiếp — cha mẹ mang giấy tờ gốc đến và mang về ngay. Bộ Ngoại giao gửi kết quả thẳng cho gia đình. Không có giấy tờ nào đi qua HSVM. A CRBA is issued by a US consular officer after an in-person interview — the parents bring their originals and take them home. The State Department sends the result directly to the family. Nothing passes through HSVM.
HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.Vietnam-post-specific figure (US Embassy Hanoi/Consulate HCMC's own guidance) remains unconfirmed
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.