Cửa Sổ 07Window 07

Con mới chào đời?New baby just arrived?

Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.

Đổi trường hợpSwitch situation

Khai Sinh & Hộ Chiếu Việt Nam Đầu TiênVietnamese Birth Certificate & First Passport

Dành choWho this is for Cha/mẹ có con sinh tại Mỹ, ít nhất một người là công dân VNParents of a US-born child, at least one a Vietnamese citizen

HSVM chuẩn bị và quản lý hồ sơ từ đầu đến cuối. Anh/chị chỉ ký, có mặt, xác minh danh tính hoặc thực hiện bước mà cơ quan yêu cầu đích danh. HSVM prepares and manages the case from beginning to end. You only sign, appear, verify your identity, or complete a step when the authority specifically requires you to do so.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

  • Cả hai cha mẹ đều là người Việt, hay một trong hai là người nước ngoài — điều này quyết định hồ sơ đi theo hướng nàoWhether both parents are Vietnamese, or one of them is foreign — this decides which path the case takes
  • Nếu một phụ huynh là người nước ngoài: giấy chọn quốc tịch cho bé, đã được công chứngIf one parent is foreign: the nationality-election document for the child, notarized

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Nếu một phụ huynh là người nước ngoài, giấy chọn quốc tịch phải được công chứng trực tiếp trước viên chức lãnh sự. Trường hợp nộp qua bưu điện thì thay bằng công chứng thường, và HSVM sẽ lo bước hợp pháp hóa cấp bang tiếp theo. Step the authority requires of you personally: If one parent is foreign, the nationality-election document has to be notarized in person before a consular officer. If you are submitting by mail instead, it is ordinary notarization and HSVM handles the state-level authentication that follows.

HSVM tiếp nhận hồ sơ ban đầu bằng ảnh chụp hoặc bản scan.HSVM accepts initial submission via photo or scan.

Vì sao? Việt Nam cần xác minh quan hệ cha/mẹ-con và quốc tịch Việt Nam của phụ huynh trước khi công nhận quốc tịch Việt Nam cho con. Why? Vietnam needs to verify the parent-child relationship and the parent's Vietnamese citizenship before recognizing the child's Vietnamese citizenship.

Tình trạng bản gốcOriginal documents Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVM

Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?

Giấy khai sinh Hoa Kỳ có thể xin cấp lại bất cứ lúc nào từ cơ quan hộ tịch tiểu bang. HSVM xin bản mới và làm Apostille, nên bản của gia đình không cần rời khỏi nhà. A US birth certificate can be reordered from the state vital records office at any time. HSVM obtains a fresh copy and apostilles it, so the family's own copy never leaves the house.

Quy trình HSVMHow HSVM handles it

  1. Quý vị gửi ảnh chụp giấy tờYou send photos of your documents
  2. HSVM xác định tình huống gia đình áp dụngHSVM identifies which family situation applies
  3. HSVM xin cấp và Apostille giấy khai sinh Hoa KỳHSVM obtains and apostilles the US birth certificate
  4. HSVM chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diệnHSVM prepares and files at the Vietnamese mission
  5. HSVM gửi kết quả cho quý vịHSVM sends you the result
Thời gian an toànRealistic timeline Chưa xác định chính xác — HSVM sẽ cập nhật khi có thông tin cụ thể hơnNot yet precisely confirmed — HSVM will update this once more specific information is available
Giá khởi điểmStarting price Từ $645From $645

Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.

Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.

Sau khi gửi hồ sơAfter you submit

  • Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
  • Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
  • Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
  • Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
Gửi hồ sơSend my documents

Đổi trường hợpSwitch situation

Khai Sinh Cho Con Sinh Tại Việt Nam (CRBA)Register My Child's US Citizenship (Born in Vietnam)

Dành choWho this is for Cha hoặc mẹ là công dân Hoa Kỳ, có con sinh tại Việt Nam, và đáp ứng điều kiện cư trú để truyền quốc tịch cho conA US citizen parent (or parents) whose child was born in Vietnam, where at least one parent meets the Immigration and Nationality Act's physical-presence requirements to transmit citizenship

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

  • Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ của cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ — hộ chiếu, giấy chứng nhận nhập tịch, hoặc giấy khai sinh Hoa KỳProof that the US citizen parent is a US citizen — passport, certificate of naturalization, or US birth certificate
  • Giấy khai sinh của bé do Việt Nam cấpThe child's Vietnamese-issued birth certificate
  • Bằng chứng cha/mẹ là công dân Hoa Kỳ đã thực sự sinh sống tại Hoa Kỳ trước khi bé ra đời — hợp đồng thuê nhà cũ, hồ sơ thuế, học bạ, hồ sơ đi làmEvidence that the US citizen parent physically lived in the United States before the child was born — old leases, tax records, school records
  • Giấy đăng ký kết hôn, nếu anh/chị đã kết hônYour marriage certificate, if you are married
  • Tất cả các bé anh/chị muốn đăng ký — nếu có nhiều hơn một, tất cả phải nằm trong cùng một hồ sơ, không nộp tách riêngEvery child you want registered — if there is more than one, they all go on one application, not filed separately

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Hồ sơ CRBA được nộp trực tiếp tại buổi hẹn ở Đại sứ quán Hoa Kỳ Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh. Nếu người còn lại không phải công dân Hoa Kỳ hoặc không thể có mặt, cần có một bản khai tuyên thệ riêng thay cho sự có mặt đó. Step the authority requires of you personally: The CRBA is filed in person at an appointment at the US Embassy in Hanoi or the US Consulate General in Ho Chi Minh City. If the other parent is not a US citizen or cannot be there, a separate sworn affidavit takes the place of their presence.

Vì sao? CRBA là giấy tờ chính thức xác nhận con của anh/chị là công dân Hoa Kỳ ngay từ khi sinh ra. Đây là bước cần thiết trước khi làm hộ chiếu Hoa Kỳ đầu tiên cho bé. Why? A CRBA isn't a formality - it's the only way a child born abroad gets recognized proof of the US citizenship they may have acquired at birth, and it has to be filed before they turn 18. The physical-presence requirement is the part that surprises people. We check this carefully before the appointment, since a thin case is much harder to fix after a denial than before one.

Tình trạng bản gốcOriginal documents Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVM

Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?

CRBA do viên chức lãnh sự Hoa Kỳ cấp sau buổi phỏng vấn trực tiếp — cha mẹ mang giấy tờ gốc đến và mang về ngay. Bộ Ngoại giao gửi kết quả thẳng cho gia đình. Không có giấy tờ nào đi qua HSVM. A CRBA is issued by a US consular officer after an in-person interview — the parents bring their originals and take them home. The State Department sends the result directly to the family. Nothing passes through HSVM.

Thời gian an toànRealistic timeline Chưa xác định chính xác — HSVM sẽ xác nhận sau khi xem hồ sơConfirmed after HSVM reviews your case

HSVM sẽ xác nhận thời gian cụ thể sau khi xem xét hồ sơ.Vietnam-post-specific figure (US Embassy Hanoi/Consulate HCMC's own guidance) remains unconfirmed

Giá khởi điểmStarting price Từ $345From $345

Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.

Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.

Sau khi gửi hồ sơAfter you submit

  • Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
  • Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
  • Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
  • Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
Gửi hồ sơSend my documents