Cửa Sổ 06Window 06

Muốn kết hôn hợp pháp tại Việt Nam?Want to legally marry in Vietnam?

Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.

Đổi trường hợpSwitch situation

Đăng Ký Kết HônMarriage Registration

Cập nhật: Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille từ ngày 11/9/2026. Giấy tờ Hoa Kỳ dùng tại Việt Nam chỉ cần một chứng nhận Apostille — không còn phải hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình ngắn hơn hai bước so với trước.Update: Vietnam formally joins the Apostille Convention on 11 September 2026. US documents used in Vietnam need only a single Apostille certificate — consular legalization is no longer required. Two fewer steps than before.

Dành choWho this is for Công dân VN + người nước ngoàiVietnamese citizen + foreign partner

HSVM chuẩn bị và quản lý hồ sơ từ đầu đến cuối. Anh/chị chỉ ký, có mặt, xác minh danh tính hoặc thực hiện bước mà cơ quan yêu cầu đích danh. HSVM prepares and manages the case from beginning to end. You only sign, appear, verify your identity, or complete a step when the authority specifically requires you to do so.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

  • Hộ chiếu của bên nước ngoài, kèm thẻ xanh hoặc giấy tờ chứng minh cư trú tại Hoa KỳThe foreign party's passport, plus the green card or US residency proof
  • CCCD và giấy tờ cư trú của bên Việt NamThe Vietnamese party's ID card and residency papers
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của cả hai bên — bên Hoa Kỳ xin qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc cơ quan hộ tịch tiểu bang, bên Việt Nam do UBND cấp xã cấp. Giấy có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp và phải còn hiệu lực vào lúc nộp hồ sơA certificate of marital status for each party — the US party through the Embassy/Consulate or state vital records, the Vietnamese party from the commune People's Committee. It is valid 6 months from the date of issue and must still be valid when the dossier is filed
  • Giấy khám sức khỏe tâm thần — HSVM sẽ xác nhận yêu cầu khám hiện hành trước khi anh/chị đi khámA mental health certificate — HSVM will confirm the current examination requirement before you take the exam
  • Ảnh của mỗi bênPhotographs of each party
  • Nếu một trong hai anh/chị đã từng kết hôn: bản án ly hôn hoặc giấy chứng tử của người phối ngẫu trướcIf either of you was married before: the divorce decree or the former spouse's death certificate
  • Nếu một trong hai anh/chị ly hôn ở nước ngoài: báo cho HSVM ngay từ đầu — thủ tục công nhận ly hôn tại Việt Nam phải hoàn tất trước, đây là điều kiện bắt buộc chứ không phải bước tùy chọnIf either of you was divorced abroad: tell HSVM at the very start — the divorce has to be registered in Vietnam first, and that is a blocking requirement, not an optional step
  • Sơ yếu lý lịch cá nhân, chỉ khi Sở Tư pháp tỉnh yêu cầuA biographic information sheet, only if the provincial Department of Justice asks for it

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Cả hai anh/chị phải có mặt trực tiếp tại Việt Nam để đăng ký kết hôn. Không có ngoại lệ, và giấy ủy quyền không thay thế được việc có mặt. Ngoài ra, bên đi khám sức khỏe tâm thần phải đến khám trực tiếp tại cơ sở y tế theo yêu cầu hiện hành (HSVM xác nhận trước). Step the authority requires of you personally: Both of you must be physically present in Vietnam for the registration itself. There are no exceptions, and a power of attorney cannot stand in for being there. Separately, the mental health examination has to be done in person at the facility required under the current rules (HSVM confirms first).

Áp dụng khi một bên là công dân Việt Nam và bên kia là người nước ngoài. Không áp dụng nếu cả hai đều là người nước ngoài, trừ khi một bên có cư trú tại Việt Nam.Applies when one party is a Vietnamese citizen and the other is foreign. Does not apply if both are foreign, unless one holds Vietnamese residency.

Vì sao? Cơ quan hộ tịch cần xác minh cả hai bên đủ điều kiện pháp lý để kết hôn (độc thân, đủ tuổi, đủ sức khỏe tâm thần) trước khi công nhận cuộc hôn nhân có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Why? Civil registration authorities need to verify both parties are legally eligible to marry (single, of age, mentally competent) before recognizing the marriage as legally valid in Vietnam.

Tình trạng bản gốcOriginal documents Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVM

Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?

Quý vị sẽ phải có mặt tại Việt Nam để khám sức khỏe tâm thần và dự lễ đăng ký, nên mang theo giấy tờ khi sang là an toàn nhất. Giấy tờ Hoa Kỳ được HSVM xin cấp bản mới và Apostille trước khi quý vị lên đường. You must be in Vietnam for the mental health examination and the registration ceremony, so carrying your documents with you is the safest route. HSVM obtains fresh US documents and apostilles them before you travel.

Quy trình HSVMHow HSVM handles it

  1. Quý vị gửi ảnh chụp giấy tờYou send photos of your documents
  2. HSVM kiểm tra điều kiện và ghi chú ly hôn nếu cầnHSVM checks eligibility and divorce recognition if needed
  3. HSVM xin cấp và Apostille giấy tờ Hoa KỳHSVM obtains and apostilles US documents
  4. HSVM chuẩn bị hồ sơ để quý vị mang sang Việt NamHSVM prepares the file for you to carry to Vietnam
  5. HSVM hướng dẫn khám sức khỏe và nộp tại UBND cấp xãHSVM guides the medical exam and commune filing
Thời gian an toànRealistic timeline 4–6 tuầnweeks
Giá khởi điểmStarting price Từ $1,755Starting at $1,755

Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.

Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.

Sau khi gửi hồ sơAfter you submit

  • Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
  • Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
  • Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
  • Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
Gửi hồ sơSend my documents

Đổi trường hợpSwitch situation

Xác Nhận Tình Trạng Độc ThânAffidavit of Single Status

Cập nhật: Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille từ ngày 11/9/2026. Giấy tờ Hoa Kỳ dùng tại Việt Nam chỉ cần một chứng nhận Apostille — không còn phải hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình ngắn hơn hai bước so với trước.Update: Vietnam formally joins the Apostille Convention on 11 September 2026. US documents used in Vietnam need only a single Apostille certificate — consular legalization is no longer required. Two fewer steps than before.

Dành choWho this is for Bên nước ngoài cần chứng minh tình trạng độc thân để đăng ký kết hôn tại Việt NamForeign party needing to prove single status for Vietnamese marriage registration

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

Nếu đã từng ly hôn ở nước ngoài: phải hoàn thành thủ tục công nhận ly hôn tại Việt Nam (Cửa Sổ 12) trước khi tiến hành bước này. HSVM sẽ xác nhận khi nhận hồ sơ. If previously divorced abroad: the foreign divorce must first be registered in Vietnam (Window 12) before proceeding. HSVM will confirm when your case is received.
  • Giấy tờ tùy thân của anh/chị — hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đươngYour ID document — passport or equivalent
  • Bằng chứng nơi anh/chị đang cư trúProof of where you live
  • Anh/chị dự định đăng ký kết hôn ở tỉnh/thành nào tại Việt NamWhich province or city in Vietnam you plan to register the marriage in
  • Anh/chị đã từng ly hôn chưa — và nếu ly hôn ở nước ngoài, xin nói rõ ngay từ đầuWhether you have ever been divorced — and if the divorce was granted abroad, say so at the very start
  • Nếu anh/chị ly hôn ở nước ngoài: bằng chứng cho thấy việc ly hôn đó đã được đăng ký tại Việt NamIf you were divorced abroad: proof that the divorce has already been registered in Vietnam

Vì sao? Cơ quan hộ tịch cần xác minh tình trạng hôn nhân của bên nước ngoài trước khi chấp nhận đơn đăng ký kết hôn. Giấy xác nhận độc thân có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp — nếu để quá hạn cần xin lại từ đầu. Why? Civil registration authorities need to verify the foreign party's marital status before accepting a marriage application. The Affidavit is valid for 6 months from the date of issue — if it expires, a new one must be obtained.

Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào địa điểm đăng ký kết hôn: Đà Nẵng, Quảng Nam và các tỉnh phía Nam → Sở Ngoại vụ tỉnh; Từ Huế và các tỉnh phía Bắc → Bộ Ngoại giao. HSVM sẽ xác nhận đúng cơ quan khi kiểm tra hồ sơ. Where you file depends on the marriage registration location: Da Nang, Quang Nam, and provinces to the south → Provincial Foreign Affairs Office; Hue and provinces to the north → Ministry of Foreign Affairs. HSVM will confirm the correct authority when reviewing your case.

Tình trạng bản gốcOriginal documents Không cần gửi bản gốc cho HSVMNot required by HSVM

Vì sao giấy tờ được xử lý như vậy?Why are documents handled this way?

Công hàm độc thân do cơ quan Hoa Kỳ cấp, sau đó được Apostille để dùng tại Việt Nam. HSVM xin cấp và hợp pháp hóa từ đầu, nên quý vị không cần gửi giấy tờ gốc nào. Lưu ý: giấy xác nhận độc thân chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp — HSVM sắp xếp thời điểm để không bị hết hạn trước khi nộp. The single-status affidavit is issued by a US authority, then apostilled for use in Vietnam. HSVM obtains and legalises it from the start, so you send no originals. Note: the certificate is valid for only 6 months from issue — HSVM times it so it does not expire before filing.

Thời gian an toànRealistic timeline Trong ngày đến 1 ngày làm việcSame day to 1 business day
Giá khởi điểmStarting price Từ $975Starting at $975

Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.

Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. HSVM sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và xác nhận chi phí cụ thể trước. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. HSVM reviews your case for free and confirms the exact cost first. Work only begins after you approve the quotation.

Sau khi gửi hồ sơAfter you submit

  • Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
  • Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
  • Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
  • Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.
Gửi hồ sơSend my documents