Muốn đón người thân qua Mỹ?Want to bring family to the US?

HSVM chuẩn bị và quản lý hồ sơ từ đầu đến cuối. Anh/chị chỉ ký, có mặt, xác minh danh tính hoặc thực hiện bước mà cơ quan yêu cầu đích danh. HSVM prepares and manages the case from beginning to end. You only sign, appear, verify your identity, or complete a step when the authority specifically requires you to do so.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Giấy khai sinh Việt Nam — gửi nguyên bản như anh/chị đang có; HSVM lo phần dịch thuật theo chuẩn USCISYour Vietnamese birth certificate — send it exactly as you hold it; HSVM handles the USCIS-standard translation
• Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam — bản đăng ký hộ tịch chính thức, không phải giấy tờ của lễ cướiYour Vietnamese marriage certificate — the official civil registration, not a wedding-ceremony document
• Các giấy tờ hộ tịch Việt Nam khác liên quan đến quan hệ gia đình trong hồ sơ của anh/chịAny other Vietnamese civil-registry documents relating to the family relationship in your case

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Tờ khai thuế liên bang gần nhất của anh/chị, kèm các mẫu W-2Your most recent federal tax return, with its W-2s
• Xác nhận việc làm hiện tại của anh/chịVerification of your current employment
• Danh sách những người trong hộ gia đình mà anh/chị đang chu cấp — HSVM cần con số này để tính đúng ngưỡng thu nhập áp dụng cho trường hợp của anh/chịA list of the people in your household you support — HSVM needs this to calculate the income threshold that applies to your case
• Nếu anh/chị dùng tài sản để bổ sung thu nhập: giấy tờ chứng minh giá trị tài sản, và nguồn gốc rõ ràng của tài sản đóIf you are using assets to supplement income: documents showing the value of the asset, and a clear record of where the asset came from
• Nếu có người bảo trợ chung: thông tin liên hệ của người đó, và giấy tờ tài chính riêng của họ — tờ khai thuế và W-2 của chính họIf there is a joint sponsor: their contact details, and their own financial documents — their own tax return and W-2s
• Nếu có người bảo trợ chung: bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ hoặc thẻ xanh của chính người đóIf there is a joint sponsor: that person's own proof of US citizenship or lawful permanent resident status
• Nếu thu nhập không thể hiện qua W-2 (tự kinh doanh, làm hợp đồng): các mẫu 1099 và phụ lục thuế liên quan (Schedule C, D, E hoặc F)If income is not shown on W-2s (self-employment, contract work): the relevant 1099s and tax schedules (Schedule C, D, E, or F)
• Nếu người bảo trợ không thuộc diện phải khai thuế: văn bản giải thích lý do theo quy địnhIf the sponsor was not required to file a tax return: a statement explaining why, as the rules require
• Nếu tính cả thu nhập của một người trong hộ gia đình: giấy tờ thu nhập của người đó, và người đó cần đồng ý ký hồ sơ riêng của mìnhIf a household member's income is being counted: that person's income documents, and that person's agreement to sign their own separate form

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký bản cam kết bảo trợ tài chính của mình. Người bảo trợ chung, và mỗi người trong hộ gia đình có thu nhập được tính, đều ký hồ sơ của chính họ. Step the authority requires of you personally: You sign your own affidavit of support. A joint sponsor, and each household member whose income is counted, each sign their own separate form.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bản sao thông báo I-797 mà Sở Di Trú đã gửi cho đơn bảo lãnh gốcA copy of the I-797 notice USCIS sent for the underlying petition
• Giấy khai sinh của anh/chịYour birth certificate
• Giấy đăng ký kết hôn, nếu hồ sơ đi theo diện vợ/chồngYour marriage certificate, if the case is spouse-based
• Hộ chiếu và tất cả giấy tờ đi lại của anh/chị, kể cả những giấy đã hết hạnYour passport and every travel document you have, including expired ones
• Hai ảnh thẻ kiểu hộ chiếu (2x2 inch / 5x5 cm)Two passport-style photographs (2x2 inches)
• Giấy tờ tài chính của người bảo trợ, nếu hồ sơ có phần bảo trợ tài chínhThe sponsor's financial documents, if the case includes financial sponsorship
• Lịch sử di trú đầy đủ của anh/chị: mọi lần nhập cảnh và xuất cảnh, mọi tình trạng đã từng có, và mọi hồ sơ đã từng nộpYour complete immigration history: every entry and departure, every status you have held, and every application you have filed

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn của mình. Anh/chị đi lấy dấu vân tay theo lịch hẹn của Sở Di Trú, và mang bản gốc các giấy tờ đến buổi phỏng vấn của Sở Di Trú. Phong bì khám sức khỏe niêm phong do bác sĩ giao: anh/chị giữ nguyên vẹn và nộp kèm hồ sơ I-485 qua luật sư của anh/chị — HSVM không bao giờ mở và không giữ phong bì này. Step the authority requires of you personally: You sign your own application. You attend the USCIS biometrics appointment, and you bring your original documents to the USCIS interview. The sealed medical-exam envelope from the civil surgeon stays with you, unopened, and is filed with your I-485 through your attorney — HSVM never opens it and never takes custody of it.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bản sao thẻ xanh có điều kiện của anh/chị, mặt trước và mặt sauA copy of your conditional green card, front and back
• Bằng chứng cho thấy hôn nhân là thật và đang tiếp diễn: sao kê ngân hàng chung, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn tiện ích, thẻ tín dụng chungEvidence the marriage is genuine and ongoing: joint bank statements, leases, utility bills, joint credit cards
• Giấy khai sinh của con chung, nếu anh/chị có con chungYour children's birth certificates, if you have children together
• Nếu anh/chị nộp mà không có vợ/chồng bảo lãnh cùng ký: giấy chứng tử, quyết định ly hôn, hoặc hồ sơ chứng minh bị bạo hành — tùy trường hợp của anh/chịIf you are filing without your sponsoring spouse: a death certificate, a divorce decree, or documentation of abuse — whichever applies to your situation

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn. Nếu nộp chung, vợ/chồng bảo lãnh cũng phải tự ký phần của mình. Nếu nộp theo diện miễn trừ, chỉ mình anh/chị ký. Step the authority requires of you personally: You sign the petition yourself. If it is a joint filing, your sponsoring spouse signs their own part. If you are filing under a waiver, you sign alone.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bản sao thẻ xanh hiện tại hoặc gần nhất của anh/chị, mặt trước và mặt sau, nếu anh/chị còn giữA copy of your current or most recent green card, front and back, if you still have it
• Trường hợp của anh/chị là gì: thẻ sắp hết hạn, thẻ bị mất, bị đánh cắp, bị hư hỏng, hay anh/chị đã đổi tênWhich situation applies to you: the card is expiring, lost, stolen, damaged, or your name has changed
• Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấpA government-issued photo ID
• Nếu anh/chị đổi tên: quyết định tòa án có chứng nhận, giấy đăng ký kết hôn, hoặc quyết định ly hôn thể hiện tên mớiIf your name changed: a certified court order, marriage certificate, or divorce decree showing the new name

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn, và anh/chị đi lấy dấu vân tay theo lịch hẹn của Sở Di Trú. Step the authority requires of you personally: You sign your own application, and you attend the USCIS biometrics appointment.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bản sao thẻ xanh, mặt trước và mặt sauA copy of your green card, front and back
• Lịch sử cư trú 5 năm gần nhất — 3 năm nếu nộp theo diện hôn nhânYour residence history for the last 5 years — 3 years if filing on the marriage basis
• Lịch sử làm việc và học tập trong cùng khoảng thời gian đóYour employment and education history for that same period
• Lịch sử các chuyến đi ra nước ngoài, đủ để chứng minh thời gian cư trú liên tục không bị gián đoạnYour travel history covering every absence from the US, enough to show continuous residence was not broken
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định ly hôn, nếu cóMarriage certificate or divorce decree, if any
• Nếu là nam giới từng sống tại Hoa Kỳ trong độ tuổi 18–26: số đăng ký nghĩa vụ quân sự, nếu anh/chị đã đăng kýIf you are male and lived in the US between ages 18 and 26: your Selective Service registration number, if you registered

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị ký hồ sơ, dự phỏng vấn, thi quốc tịch và tiếng Anh, và dự lễ tuyên thệ. Những bước này USCIS yêu cầu đích danh anh/chị. Khi đi phỏng vấn, anh/chị mang theo thẻ xanh, hộ chiếu (kể cả đã hết hạn) và giấy tờ tùy thân do tiểu bang cấp — anh/chị giữ và tự xuất trình, không gửi cho HSVM. Step the authority requires of you personally: You sign the application, attend the interview, take the civics and English tests, and attend the oath ceremony. USCIS requires these of you personally. Bring your green card, passports (even expired), and state-issued ID to the interview — they stay with you and are presented by you, not sent to HSVM.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ của cha hoặc mẹ: giấy khai sinh, hộ chiếu Mỹ, hoặc giấy chứng nhận nhập tịch của cha/mẹThe US citizen parent's proof of citizenship: their birth certificate, US passport, or naturalization certificate
• Giấy khai sinh của người nộp đơnThe applicant's birth certificate
• Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ, nếu cha mẹ có đăng ký kết hônThe parents' marriage certificate, if they were married
• Bằng chứng cha hoặc mẹ là công dân Mỹ đã sinh sống tại Hoa Kỳ: hồ sơ học tập, hồ sơ đi làm, hồ sơ thuế, hoặc giấy tờ cư trúEvidence that the US citizen parent lived in the United States: school, employment, tax, or residence records
• Thẻ xanh hoặc giấy tờ chứng minh thường trú của người nộp đơn, nếu người nộp đơn từng cóThe applicant's green card or proof of lawful permanent residence, if they ever had one
• Giấy tờ chứng minh quyền nuôi dưỡng về mặt pháp lý và trên thực tế, nếu cóProof of legal and physical custody, if applicable
• Giấy tờ tùy thân có ảnh của người nộp đơnThe applicant's photo ID
• Thông tin gia đình: người nộp đơn sinh ngày nào và ở đâu, cha/mẹ trở thành công dân Mỹ khi nào, và người nộp đơn đã sống ở đâu, với aiThe family facts: when and where the applicant was born, when the parent became a US citizen, and where — and with whom — the applicant has lived

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn của mình. Step the authority requires of you personally: You sign your own application.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Tình trạng di trú hiện tại của anh/chị, nói đầy đủ: hồ sơ nào đang chờ xử lý, anh/chị đang giữ diện nào, và anh/chị đã từng có giấy phép lao động nào chưa. HSVM cần thông tin này trước, vì giấy tờ phải nộp thay đổi theo từng diệnYour current immigration situation in full: which application is pending, what status you hold, and whether you have had a work permit before. HSVM needs this first, because the documents required change from category to category
• Bản sao biên nhận hoặc thông báo chấp thuận của hồ sơ chính mà giấy phép lao động này đi kèm, nếu cóA copy of the receipt or approval notice for the underlying application this work permit goes with, if you have one
• Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấpA copy of a government-issued photo ID
• Bản sao hồ sơ nhập cảnh I-94 gần nhất của anh/chịA copy of your most recent I-94 arrival/departure record
• Bản sao giấy phép lao động cũ, nếu anh/chị đang xin gia hạn hoặc cấp lạiA copy of your previous work permit, if you are renewing or replacing
• 2 ảnh thẻ theo quy cách hộ chiếu, nếu diện của anh/chị có yêu cầu2 passport-style photos, if your category requires them

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn của mình. Step the authority requires of you personally: You sign your own application.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp — thường là hộ chiếuA copy of a government-issued photo ID — usually your passport
• Bản sao hồ sơ nhập cảnh I-94 của anh/chịA copy of your I-94 arrival/departure record
• Biên nhận của hồ sơ chính đang chờ xử lýThe receipt notice for the pending underlying application
• Giấy đăng ký kết hôn, nếu hồ sơ dựa trên hồ sơ thẻ xanh đang chờ của vợ/chồng anh/chịYour marriage certificate, if the application is based on your spouse's pending green card application
• Giấy khai sinh của con, nếu hồ sơ dựa trên hồ sơ thẻ xanh đang chờ của conYour child's birth certificate, if it is based on your child's pending green card application
• Ảnh thẻ theo quy cách hộ chiếuPassport-style photos
• Lý do anh/chị cần ra nước ngoài, và giấy tờ chứng minh chuyến đi: ngày đi, nơi đến, mục đíchThe reason you need to travel, and documents supporting the trip: dates, destination, purpose
• Bản sao giấy phép tái nhập cảnh trước đây, nếu anh/chị từng được cấpA copy of a previous travel document, if you have been issued one before

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn. Và anh/chị không được rời khỏi Hoa Kỳ cho đến khi giấy phép đã được chấp thuận và đã nằm trong tay anh/chị — nộp đơn thôi thì chưa đủ. Step the authority requires of you personally: You sign your own application. And you must not leave the United States until the travel document is approved and physically in your hands — having applied is not enough.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bản sao toàn bộ hồ sơ vụ trục xuất hoặc buộc rời khỏi Hoa Kỳ, kể cả quyết định cuối cùngCopies of all removal, deportation, or exclusion proceeding documents, including the final order
• Ngày tháng của mọi lần anh/chị nhập cảnh, mọi lần tìm cách nhập cảnh lại, và lần rời khỏi Hoa Kỳ gần nhấtThe dates of every entry, every attempted reentry, and your last departure from the United States
• Bằng chứng về khoảng thời gian anh/chị ở ngoài Hoa Kỳ kể từ khi bị trục xuất — dấu xuất nhập cảnh trên hộ chiếuEvidence of the time you have spent outside the United States since removal — passport entry and exit stamps
• Giấy tờ chứng minh quan hệ của anh/chị với thân nhân là công dân hoặc thường trú nhân Hoa KỳDocuments proving your relationship to US citizen or permanent resident family members
• Bản khai của chính các thân nhân, trình bày khó khăn mà họ gặp phảiWritten statements from the family members themselves, describing the hardship they face
• Lý lịch tư pháp nước ngoài do tòa án nước đó cấp, nếu có — hoặc văn bản chính thức giải thích vì sao không xin đượcA foreign criminal record from that country's court system, if any — or an official letter explaining why one cannot be obtained
• Bằng chứng về các yếu tố có lợi cho anh/chị: đã sửa đổi và ổn định cuộc sống, thời gian trước đây cư trú hợp pháp, gắn bó với cộng đồng, và nơi làm việc cần anh/chịEvidence of factors in your favor: rehabilitation, the length of your prior lawful presence, community ties, and an employer who needs you
• Giấy tờ tùy thân của anh/chịYour identity documents

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn. Và anh/chị không được tìm cách nhập cảnh lại Hoa Kỳ trước khi đơn này được nộp và được chấp thuận. Step the authority requires of you personally: You sign your own application. And you must not attempt to reenter the United States before this application has been filed and approved.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Hồ sơ tiêm chủng anh/chị đang có, nếu có — bác sĩ sẽ xem hồ sơ này trước khi tiêm bất kỳ mũi nào mớiAny vaccination records you already have, if any — the doctor reviews these before administering anything new
• Bệnh sử liên quan của anh/chịYour relevant medical history
• Hồ sơ nào đang chờ xử lý mà buổi khám này đi kèm — biên nhận hoặc số hồ sơWhich pending application this exam goes with — the receipt notice or case number

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị phải tự đi khám sức khỏe, tại bác sĩ do Sở Di Trú chỉ định — bác sĩ khác không được chấp nhận. Anh/chị chỉ ký vào mẫu khi bác sĩ yêu cầu ký, không ký trước. Và anh/chị tuyệt đối không mở phong bì niêm phong: mở ra là mẫu mất hiệu lực, không có ngoại lệ. Nếu hồ sơ tiêm chủng của anh/chị chưa đủ, anh/chị có thể phải quay lại tiêm bù hoặc xét nghiệm kháng thể trước khi bác sĩ ký hoàn tất. Anh/chị mang giấy tờ tùy thân có ảnh đến buổi khám để bác sĩ xác minh danh tính. Phong bì niêm phong bác sĩ giao anh/chị giữ nguyên — không mở — và nộp kèm hồ sơ di trú đang chờ. HSVM không bao giờ mở và không nhận phong bì này. Step the authority requires of you personally: You attend the medical exam in person, with a doctor designated by USCIS — another doctor is not accepted. You sign the form only when the doctor tells you to sign, not before. And you must never open the sealed envelope: opening it voids the form, with no exceptions. If your vaccination records are incomplete, you may need to return for catch-up vaccines or antibody testing before the doctor signs off. Bring your government photo ID to the exam so the civil surgeon can verify your identity. The sealed envelope the doctor hands you stays with you, unopened, and is filed with your pending immigration case. HSVM never opens it and never receives it.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Lý do anh/chị cần cấp lại, thuộc trường hợp nào: giấy bị mất, bị đánh cắp, bị hủy hoại; Sở Di Trú in sai; anh/chị đổi tên hợp pháp; hoặc cần cập nhật ngày sinh hay giới tínhWhich of these is your reason: the certificate is lost, stolen, or destroyed; USCIS made an error on it; you have legally changed your name; or a date-of-birth or gender-marker update is needed
• Giấy chứng nhận cũ của anh/chị — bản gốc hay bản sao là tùy theo lý do cấp lại; HSVM sẽ nói rõ trường hợp của anh/chị cần gìYour existing certificate — whether the original or a copy is needed depends on the reason; HSVM will tell you which applies to your case
• Biên bản báo cảnh sát, nếu giấy bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hủy hoạiA police report, if the certificate was lost, stolen, or destroyed
• Bằng chứng về lỗi in ấn của Sở Di Trú, nếu đó là lý do của anh/chịEvidence of the USCIS typographical or clerical error, if that is your reason
• Giấy tờ đổi tên hợp pháp — giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, hoặc quyết định của tòa án — nếu đó là lý do của anh/chịYour legal name-change document — a marriage certificate, divorce decree, or court order — if that is your reason
• Bằng chứng về việc thay đổi ngày sinh hợp pháp, nếu đó là lý do của anh/chịEvidence of a legal date-of-birth change, if that is your reason
• Thư của cơ sở y tế có giấy phép, nếu anh/chị cần cập nhật giới tínhA letter from a licensed healthcare provider, if you need a gender-marker update
• Giấy tờ tùy thân có ảnhA photo ID
• Ảnh thẻ theo quy cáchStandard-specification photos

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn. Nếu anh/chị không có biên bản cảnh sát, anh/chị phải tự làm bản khai có tuyên thệ về việc giấy bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hủy hoại — đây là lời khai của chính anh/chị, không ai khai thay được. Step the authority requires of you personally: You sign your own application. If you have no police report, you personally make a sworn statement about how the certificate was lost, stolen, or destroyed — this is your own sworn account and no one can give it for you.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Thông báo hoặc quyết định nêu rõ lý do anh/chị không đủ điều kiện nhập cảnh, cùng mọi giấy tờ khác xác lập lý do đóThe notice or decision stating the ground of inadmissibility, together with anything else that establishes it
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân đủ điều kiện — thường là vợ/chồng hoặc cha/mẹ là công dân hoặc thường trú nhân Hoa Kỳ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hoặc giấy tờ nhận con nuôiDocuments proving your relationship to the qualifying relative — in most cases a spouse or parent who is a US citizen or permanent resident: birth, marriage, or adoption certificates
• Bằng chứng về khó khăn nghiêm trọng mà thân nhân đó sẽ gặp phải: hồ sơ y tế, giấy tờ tài chính, đánh giá tâm lý, và bản khai của những người biết rõ hoàn cảnhEvidence of the extreme hardship that relative would face: medical records, financial documentation, psychological evaluations, and sworn statements from people who know the situation
• Hồ sơ y tế hoặc hồ sơ hình sự của chính anh/chị, liên quan đến lý do đang xin miễn trừYour own medical or criminal records, relating to the ground being waived
• Bằng chứng về các yếu tố có lợi cho anh/chị: gắn bó với cộng đồng, đã sửa đổi và ổn định cuộc sống, và nhân thân tốtEvidence of factors in your favor: community ties, rehabilitation, and good character

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký đơn của mình. Những người viết bản khai về hoàn cảnh của anh/chị cũng tự ký bản khai của họ. Step the authority requires of you personally: You sign your own application. The people who write statements about your situation sign their own statements.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Số an sinh xã hội (SSN) của anh/chịYour Social Security number
• Ngày sinh của anh/chịYour date of birth
• Anh/chị đã sống ở đâu tại Hoa Kỳ trong khoảng từ 18 đến 26 tuổi, và trong những năm nàoWhere you lived in the US between ages 18 and 26, and in which years
• Nếu anh/chị đã đăng ký: số đăng ký Selective Service và ngày đăng ký, nếu anh/chị còn giữIf you registered: your Selective Service registration number and the date, if you still have them
• Nếu anh/chị chưa đăng ký và hiện trong khoảng 26–31 tuổi: lời giải trình bằng chính lời của anh/chị về vì sao khi đó anh/chị không đăng kýIf you did not register and you are between 26 and 31: your own account, in your own words, of why you did not register at the time
• Bất kỳ giấy tờ nào cho thấy hoàn cảnh của anh/chị lúc đó: hồ sơ nhập học, mốc thời gian tình trạng di trú, và thư xác nhận của những người biết rõ hoàn cảnh của anh/chịAnything that shows what your situation was then: school enrollment records, your immigration status timeline, and written statements from people who knew your circumstances

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Chỉ áp dụng cho trường hợp 26–31 tuổi chưa đăng ký — lời giải trình về vì sao anh/chị không đăng ký phải do chính anh/chị viết, bằng lời của anh/chị. Phần này không ai viết thay được. Step the authority requires of you personally: This applies only to the 26–31 unregistered case — the explanation of why you did not register has to be written by you, in your own words. No one can write that part for you.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Giấy chứng nhận nhập tịch hoặc quốc tịch bản gốc — anh/chị giữ bản gốc và mang theo đến buổi hẹn; giấy được đối chiếu tại chỗ rồi trả lại cho anh/chịYour original Certificate of Naturalization or Citizenship — you keep it and bring it to the appointment; it is examined there and handed back to you
• Một bản photocopy của giấy chứng nhận — đây chính là bản sẽ được chứng thựcA photocopy of the certificate — this is the copy that gets certified
• Giấy tờ tùy thân có ảnh: bằng lái xe hoặc hộ chiếuPhoto ID: a driver's license or a passport
• Anh/chị cần bản sao chứng thực để làm gì, và cơ quan nào đang yêu cầuWhat you need the certified copy for, and which office is asking for it
• Xác nhận bản gốc vẫn còn trong tay anh/chị và không bị mất hay hư hỏngConfirmation that the original is still in your hands and is not lost or damaged

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị đích thân đến buổi hẹn của Sở Di Trú và xuất trình bản gốc. Sở Di Trú quy định thủ tục này chỉ làm trực tiếp — không nhận qua bưu điện, không nhận qua đường điện tử. Step the authority requires of you personally: You attend the USCIS appointment in person and present the original yourself. USCIS runs this as an in-person process only — not by mail and not electronically.

Bản gốc đi đường nào: Anh/chị gửi HSVM ảnh chụp hoặc bản scan để chuẩn bị. Giấy chứng nhận bản gốc và bản photocopy anh/chị giữ và mang đến buổi hẹn USCIS — việc chứng thực diễn ra tại chỗ và giấy tờ được trả lại ngay. HSVM không bao giờ nhận bản gốc. Where the originals go: You send HSVM photos or scans for preparation. The original certificate and the photocopy stay with you and go to the USCIS appointment in your hands — certification happens on the spot and everything is handed back. HSVM never receives the original.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Thông tin danh tính để HSVM soạn bản xác nhận danh tính theo quy định: họ tên đầy đủ, địa chỉ hiện tại, ngày sinh, nơi sinh, và quốc gia quốc tịch hoặc cư trúIdentity information so HSVM can prepare the required identity declaration: full legal name, current address, date and place of birth, and country of citizenship or residency
• Số A-Number, nếu anh/chị biếtYour A-Number, if you know it
• Mô tả càng cụ thể càng tốt hồ sơ cần xin — giai đoạn, loại hồ sơ, cơ quan liên quan; yêu cầu "toàn bộ hồ sơ" sẽ chậm hơn đáng kểAs specific a description as possible of the records you need — the period, record type, and agency involved; broad "entire file" requests are significantly slower
• Nếu xin hồ sơ của người khác: giấy đồng ý có chữ ký của chính người đóIf you are requesting someone else's file: their own signed authorisation

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị ký bản xác nhận danh tính. USCIS không nhận hồ sơ nếu thiếu chữ ký của chính anh/chị. HSVM soạn sẵn bản xác nhận danh tính từ thông tin của anh/chị — anh/chị chỉ ký (có công chứng, hoặc theo quy định 28 U.S.C. 1746). Step the authority requires of you personally: You sign the identity/consent statement. USCIS will not accept the request without your own signature. HSVM prepares the identity declaration from your information — you only sign it (notarized, or under 28 U.S.C. 1746).

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Quyết định từ chối mà Sở Di Trú đã gửi cho hồ sơ nhập tịch của anh/chị — gửi nguyên văn bản, gồm cả số biên nhận, ngày trên văn bản và văn phòng đã ra quyết địnhThe denial notice USCIS sent for your naturalization application — the whole notice, including the receipt number, the date on it, and the office that issued it
• Ngày anh/chị thực sự nhận được văn bản đóThe date you actually received that notice
• Bất kỳ bằng chứng mới nào liên quan trực tiếp đến lý do từ chối mà Sở Di Trú đã nêuAny new evidence that speaks directly to the reason USCIS gave for the denial
• Hiện đã có luật sư đại diện cho anh/chị trong hồ sơ này chưa — nếu có, tên luật sư và văn phòngWhether an attorney already represents you on this case — and if so, their name and firm

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Đúng văn bản từ chối hoặc thu hồi mà anh/chị muốn kháng nghị — gửi nguyên văn bản như Sở Di Trú đã gửiThe exact denial or revocation notice you want to appeal — the whole notice, as USCIS sent it
• Ngày anh/chị thực sự nhận được văn bản đóThe date you actually received that notice
• Bằng chứng mới liên quan đến quyết định — phần này đặc biệt quan trọng nếu hồ sơ được nộp theo hướng yêu cầu mở lạiNew evidence bearing on the decision — this matters especially if the case is filed as a motion to reopen
• Hiện đã có luật sư hoặc người đại diện được công nhận đại diện cho anh/chị chưa — nếu có, tên và văn phòngWhether an attorney or accredited representative already represents you — and if so, their name and firm