Cần xin visa để về Việt Nam?Need a visa to travel to Vietnam?
Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.
Anh/chị đã có Giấy miễn thị thực 5 năm chưa? Nếu có, có thể không cần xin visa mới. Hỏi chúng tôi để xác nhận. Do you already have a 5-Year Visa Exemption? If so, you may not need a new visa. Ask us to confirm.
Visa Việt NamVietnam Visa
HSVM chuẩn bị và quản lý hồ sơ từ đầu đến cuối. Anh/chị chỉ ký, có mặt, xác minh danh tính hoặc thực hiện bước mà cơ quan yêu cầu đích danh. HSVM prepares and manages the case from beginning to end. You only sign, appear, verify your identity, or complete a step when the authority specifically requires you to do so.
Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM
- Hộ chiếu còn hiệu lực — thường cần còn hạn ít nhất 6 tháng. Điều kiện thực sự quan trọng là hộ chiếu còn hạn vào ngày anh/chị nhập cảnh, không chỉ vào ngày nộp hồ sơYour valid passport — usually at least 6 months of validity. The requirement that actually matters is validity on the day you enter Vietnam, not the day you apply
- Ảnh thẻ kỹ thuật số đúng quy cách của Việt NamA digital passport photo meeting Vietnam's specification
- Ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh dự kiến của anh/chịYour planned entry and exit dates
- Cửa khẩu hoặc sân bay anh/chị dự định nhập cảnhThe border checkpoint or airport where you plan to enter
- Chỉ với visa thương mại, công tác hoặc du học: thư mời hoặc văn bản chấp thuận do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao cấp. Visa du lịch không cần giấy nàyBusiness, work or study visas only: the invitation or approval letter issued by Vietnam's Immigration Department or the MOFA Consular Department. Tourist visas do not need one
Vì sao? Việt Nam cần xác minh thông tin chuyến đi và ảnh trước khi cấp visa — với visa thương mại/công tác/du học, cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cần xác nhận thêm mục đích nhập cảnh. Why? Vietnam needs to verify travel details and photo before issuing a visa — for business/work/study visas, Vietnamese authorities also need to confirm the purpose of entry.
E-visa (đa số trường hợp): hồ sơ được xét duyệt hoàn toàn trên hệ thống điện tử. Không có giấy tờ bản gốc nào cần gửi đi — cho HSVM hay cho bất kỳ cơ quan nào.
Dán tem tại Cơ quan đại diện: hộ chiếu bản gốc phải đến được cơ quan để dán tem visa. Quý vị gửi hộ chiếu cho HSVM bằng FedEx có theo dõi về 84 W Santa Clara St, Tầng 7, San Jose, CA 95113; HSVM xác nhận khi nhận, nộp, theo dõi, và gửi trả hộ chiếu kèm visa. Thời gian qua kênh này lâu hơn e-Visa.
HSVM xác nhận tuyến phù hợp với chuyến đi của quý vị trước khi quý vị gửi bất cứ thứ gì.
e-Visa (majority of cases): decided entirely within the electronic system. No original document is sent anywhere — not to HSVM, not to any authority.
Embassy sticker: the physical passport must reach the mission to be stamped. You send it to HSVM by tracked FedEx to 84 W Santa Clara St, 7th Floor, San Jose, CA 95113; HSVM confirms receipt, files, tracks, and returns the passport with the visa. This route takes longer than e-Visa.
HSVM confirms which route suits your trip before you send anything.
Quy trình HSVMHow HSVM handles it
- Quý vị gửi ảnh trang thông tin hộ chiếuYou send a photo of your passport data page
- HSVM kiểm tra hạn hộ chiếu, ảnh và cửa khẩuHSVM checks passport validity, photo and entry port
- HSVM nộp hồ sơ e-Visa và theo dõiHSVM submits the e-Visa and tracks it
- HSVM gửi visa đã duyệt cho quý vịHSVM sends you the approved visa
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. Phần lớn khách hàng đủ điều kiện dùng e-visa; HSVM sẽ xác nhận trong bước kiểm tra hồ sơ miễn phí. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. Most customers qualify for e-visa; HSVM confirms this during the free document review. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.