Cần xin visa để về Việt Nam?Need a visa to travel to Vietnam?
Anh/chị đừng lo. Chỉ cần gửi những giấy tờ mình đang có. HSVM sẽ hướng dẫn từng bước.Don't worry. Just send whatever documents you already have. HSVM will guide you step by step.
Anh/chị đã có Giấy miễn thị thực 5 năm chưa? Nếu có, có thể không cần xin visa mới. Hỏi chúng tôi để xác nhận. Do you already have a 5-Year Visa Exemption? If so, you may not need a new visa. Ask us to confirm.
Visa Việt NamVietnam Visa
Hiện anh/chị đang có giấy tờ gì?What do you currently have on hand?
- Hộ chiếu còn hạn (thường cần còn hạn ít nhất 6 tháng)Valid passport (typically needs at least 6 months validity remaining)
- Ảnh thẻ kỹ thuật số theo đúng quy cách của Việt NamDigital passport photo meeting Vietnam's specifications
- Thông tin chuyến đi (ngày nhập/xuất cảnh dự kiến)Travel information (planned entry/exit dates)
- Chỉ áp dụng cho visa thương mại/công tác/du học: thư mời hoặc chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền — không áp dụng cho visa du lịchBusiness/work/study visas only: invitation or approval letter — not required for tourist visas
Vì sao? Việt Nam cần xác minh thông tin chuyến đi và ảnh trước khi cấp visa — với visa thương mại/công tác/du học, cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cần xác nhận thêm mục đích nhập cảnh. Why? Vietnam needs to verify travel details and photo before issuing a visa — for business/work/study visas, Vietnamese authorities also need to confirm the purpose of entry.
E-visa (đa số trường hợp): hồ sơ được xét duyệt hoàn toàn trên hệ thống điện tử. Không có giấy tờ bản gốc nào cần gửi đi — cho HSVM hay cho bất kỳ cơ quan nào.
Dán tem tại Cơ quan đại diện: hộ chiếu bản gốc phải đến được cơ quan để dán tem visa. Quý vị gửi hộ chiếu cho HSVM bằng FedEx có theo dõi; HSVM xác nhận khi nhận, nộp, theo dõi, và gửi trả hộ chiếu kèm visa. Thời gian qua kênh này lâu hơn e-Visa.
HSVM xác nhận tuyến phù hợp với chuyến đi của quý vị trước khi quý vị gửi bất cứ thứ gì.
e-Visa (majority of cases): decided entirely within the electronic system. No original document is sent anywhere — not to HSVM, not to any authority.
Embassy sticker: the physical passport must reach the mission to be stamped. You send it to HSVM by tracked FedEx; HSVM confirms receipt, files, tracks, and returns the passport with the visa. This route takes longer than e-Visa.
HSVM confirms which route suits your trip before you send anything.
Quy trình HSVMHow HSVM handles it
- Quý vị gửi ảnh trang thông tin hộ chiếuYou send a photo of your passport data page
- HSVM kiểm tra hạn hộ chiếu, ảnh và cửa khẩuHSVM checks passport validity, photo and entry port
- HSVM nộp hồ sơ e-Visa và theo dõiHSVM submits the e-Visa and tracks it
- HSVM gửi visa đã duyệt cho quý vịHSVM sends you the approved visa
Lệ phí nhà nước được tính riêng theo quy định của cơ quan xử lý.
Phí vận chuyển (nếu có) sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
Government fees are charged separately per the processing authority.
Shipping fees (if any) are disclosed before work begins.
Đây là giá khởi điểm, chưa phải báo giá cuối cùng. Phần lớn khách hàng đủ điều kiện dùng e-visa; HSVM sẽ xác nhận trong bước kiểm tra hồ sơ miễn phí. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi anh/chị đồng ý với báo giá. This is a starting price, not yet a final quotation. Most customers qualify for e-visa; HSVM confirms this during the free document review. Work only begins after you approve the quotation.
Sau khi gửi hồ sơAfter you submit
- Hồ sơ sẽ được kiểm tra trong vòng 1–24 giờ làm việc.Your documents will be reviewed within 1–24 business hours.
- Nếu còn thiếu giấy tờ, sẽ được hướng dẫn trước khi tiếp tục xử lý.If something's missing, you'll be guided before processing continues.
- Nếu chọn nhầm, HSVM sẽ giúp chuyển sang đúng trường hợp — anh/chị không cần bắt đầu lại.If you picked the wrong one, HSVM will help move you to the correct situation — you won't need to start over.
- Chỉ thanh toán sau khi hồ sơ được xác nhận.Payment is only requested after your case is confirmed.