Cần làm hộ chiếu Việt Nam?Need to handle a Vietnamese passport?

HSVM chuẩn bị và quản lý hồ sơ từ đầu đến cuối. Anh/chị chỉ ký, có mặt, xác minh danh tính hoặc thực hiện bước mà cơ quan yêu cầu đích danh. HSVM prepares and manages the case from beginning to end. You only sign, appear, verify your identity, or complete a step when the authority specifically requires you to do so.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Hộ chiếu Việt Nam hiện tại của anh/chị. Nếu hộ chiếu đã mất: biên bản báo mất có xác nhận, thay cho hộ chiếuYour current Vietnamese passport. If it was lost: a certified loss report in place of the passport
• 3 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây3 photos, 4x6cm, white background, taken within the last 6 months
• Bản sao giấy tờ tình trạng cư trú tại Mỹ, nếu anh/chị có (thẻ xanh, hộ chiếu Mỹ, hoặc giấy tờ tương đương)A copy of your US status document, if you have one (Green Card, US passport, or equivalent)
• Thông tin lý lịch của anh/chị để HSVM điền tờ khai lý lịch — không áp dụng cho trẻ sơ sinhYour personal background details, so HSVM can complete the biography form — not needed for a newborn
• Địa chỉ anh/chị muốn nhận hộ chiếuThe address where you want the passport sent

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký tờ khai của mình. Nếu Lãnh sự quán yêu cầu, anh/chị trực tiếp trả lời một cuộc gọi xác minh danh tính trước khi hồ sơ gửi qua bưu điện được tiếp nhận. Step the authority requires of you personally: You sign your own declaration. If the consulate requires it, you personally take a short identity-verification phone call before your mailed application is accepted.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của anh/chịDocuments proving your Vietnamese nationality
• Nếu trước đây anh/chị chưa từng có hồ sơ quốc tịch Việt Nam: giấy tờ lịch sử của gia đình (miền Nam trước 1975 hoặc miền Bắc trước 1956), nếu anh/chị còn giữIf you have never had a Vietnamese nationality record: historical family papers (pre-1975 southern or pre-1956 northern), if you still have them
• 2 ảnh thẻ đúng quy cách của cơ quan tiếp nhận — mỗi Lãnh sự quán quy định kích thước và nền riêng, HSVM sẽ báo anh/chị quy cách áp dụng cho trường hợp của mình2 photos meeting the receiving office's specification — each consulate sets its own size and background, and HSVM will tell you which one applies to your case
• Bản sao giấy tờ cư trú hợp pháp tại Mỹ (thẻ xanh, hộ chiếu Mỹ, hoặc giấy tờ tương đương)A copy of your lawful US residency document (Green Card, US passport, or equivalent)

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận để nộp hồ sơ — hồ sơ hộ chiếu lần đầu phải nộp trực tiếp — và anh/chị tự ký tờ khai của mình. Step the authority requires of you personally: You appear in person at the receiving office to submit — a first-time passport application is submitted in person — and you sign your own declaration.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Hộ chiếu Việt Nam hiện tại của anh/chị, còn hiệu lựcYour current Vietnamese passport, still valid
• Giấy tờ chính thức của Việt Nam xác nhận nội dung cần chỉnh sửa — bản gốc hoặc bản sao có công chứngThe official Vietnamese document certifying the change you are requesting — original or notarized copy
• Nếu anh/chị muốn thêm con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu: giấy tờ của cháu như hồ sơ hộ chiếu lần đầu — giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam của cháu và 2 ảnh thẻ đúng quy cáchIf you are adding a child under 9 to your passport: that child's documents as for a first-time passport — proof of the child's Vietnamese nationality, and 2 photos to specification

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký tờ khai đề nghị chỉnh sửa hộ chiếu của mình. Step the authority requires of you personally: You sign your own passport amendment declaration.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ bản gốc — giấy khai sinh có chứng thực, Giấy khai sinh tại nước ngoài (CRBA), Giấy chứng nhận nhập tịch, Giấy chứng nhận quốc tịch, hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ cũOriginal proof of US citizenship — a certified birth certificate, a Consular Report of Birth Abroad, a Certificate of Naturalization, a Certificate of Citizenship, or a previous US passport
• Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp, còn hạnA valid government-issued photo ID
• Bản sao mặt trước và sau của giấy tờ tùy thân đóA photocopy of the front and back of that ID
• Bản photocopy giấy tờ chứng minh quốc tịch (mặt trước, và mặt sau nếu có thông tin) trên giấy trắng khổ 8.5x11 inchA photocopy of your citizenship-evidence document (front, and back if it has printed information) on white 8.5x11-inch paper
• Số an sinh xã hội (SSN) của anh/chị — bắt buộc trên đơn DS-11; thiếu có thể bị từ chối theo luậtYour Social Security number — required on Form DS-11; omitting it can cause denial by law
• Một ảnh thẻ đúng quy cách hộ chiếu Hoa Kỳ — 2x2 inch (5x5 cm), nền trắng, chụp trong vòng 6 thángOne US passport photo — exactly 2x2 inches (51x51 mm), white background, taken within the last 6 months
• Giấy đổi tên, nếu tên hiện tại khác với giấy khai sinhA name-change document, if your current name differs from your birth certificate

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị phải đến buổi hẹn tại cơ quan tiếp nhận và chỉ ký mẫu đơn khi nhân viên tiếp nhận yêu cầu. Lệ phí tiếp nhận có thể phải do anh/chị trả trực tiếp tại buổi hẹn. Step the authority requires of you personally: You must attend the appointment in person and sign the application only when the acceptance agent directs you to. The execution fee may have to be paid by you at the appointment.

Bản gốc đi đường nào: Anh/chị gửi HSVM ảnh chụp hoặc bản scan để kiểm tra và chuẩn bị trọn bộ hồ sơ. Bản gốc bằng chứng quốc tịch và giấy tờ tùy thân anh/chị giữ và tự mang đến buổi hẹn tại cơ quan tiếp nhận. HSVM không bao giờ giữ bản gốc của anh/chị cho dịch vụ này. Where the originals go: You send HSVM photos or scans for checking and full package preparation. Your original citizenship evidence and ID stay with you — you carry them to the acceptance-facility appointment yourself. HSVM never takes custody of your originals for this service.

Giấy tờ và thông tin cần gửi cho HSVMDocuments and information to send HSVM

• Hộ chiếu Mỹ gần nhất của anh/chị — hộ chiếu này đi kèm hồ sơ. Giấy tờ có thể được gửi trả về trong nhiều đợt chuyển phát riêng, không cùng một lúcYour most recent US passport — it goes in with the application. Documents may come back in more than one separate mailing, not all at once
• Một ảnh hộ chiếu 2x2 inch, chụp trong vòng 6 tháng gần đâyOne passport photo, 2x2 inches, taken within the last 6 months
• Số an sinh xã hội (SSN) của anh/chị. Nếu anh/chị không có SSN, cần một bản trình bày có chữ ký nêu rõ lý doYour Social Security number. If you do not have one, a signed statement explaining why is required
• Nếu tên hiện tại của anh/chị khác tên trên hộ chiếu cũ: giấy tờ pháp lý chứng minh việc đổi tên — giấy kết hôn, bản án hoặc quyết định ly hôn, hoặc quyết định đổi tên của tòa án — bản gốc hoặc bản sao có chứng thựcIf your current name differs from the name on your old passport: the legal document proving the change — marriage certificate, divorce decree, or court-ordered name change — original or certified copy
• Địa chỉ anh/chị muốn nhận hộ chiếu mớiThe address where you want the new passport sent

Bước cơ quan yêu cầu đích danh: Anh/chị tự ký mẫu đơn gia hạn trước khi hồ sơ được gửi đi. Khác với hồ sơ nộp trực tiếp, mẫu này phải được ký trước khi gửi, không phải ký tại buổi hẹn. Step the authority requires of you personally: You sign the renewal form yourself before the package is mailed. Unlike the in-person application, this form is signed before mailing, not at an appointment.

Bản gốc đi đường nào: Anh/chị gửi HSVM ảnh chụp hoặc bản scan để kiểm tra và soạn hồ sơ. Hộ chiếu hiện tại của anh/chị đi kèm bộ hồ sơ và do chính anh/chị gửi thẳng đến Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ qua bưu điện — không gửi cho HSVM. HSVM không giữ bản gốc. Where the originals go: You send HSVM photos or scans for checking and preparation. Your current passport goes inside the package and you mail it directly to the US Department of State — it is not sent to HSVM. HSVM holds no originals.